Documentazione

Quick Start

Benvenuto nella documentazione di PaySuite. Questa guida ti accompagnerà attraverso i passaggi fondamentali per iniziare a utilizzare la piattaforma.

Passaggi rapidi

1. Registrati sulla piattaforma con la tua email professionale
2. Completa la configurazione dello studio/azienda
3. Importa o inserisci l'anagrafica dei dipendenti
4. Seleziona i CCNL applicabili
5. Elabora il tuo primo cedolino

Primo Accesso

Dopo la registrazione, riceverai un'email di conferma con il link di attivazione. Al primo accesso, un wizard di configurazione guidata ti aiuterà a impostare tutti i parametri necessari.

Creazione account

Visita la pagina di registrazione e compila il modulo con i seguenti dati:

• Nome e cognome del referente
• Email professionale
• Ragione sociale dello studio/azienda
• Partita IVA
• Piano di abbonamento desiderato

Attivazione 2FA

Per la sicurezza del tuo account, consigliamo vivamente di attivare l'autenticazione a due fattori (2FA) dalle impostazioni del profilo. PaySuite supporta app di autenticazione (Google Authenticator, Authy) e chiavi di sicurezza FIDO2.

Configurazione Iniziale

La configurazione iniziale della piattaforma comprende i seguenti passaggi:

Dati dello studio/azienda

• Ragione sociale e dati identificativi
• Codice fiscale e Partita IVA
• Matricola INPS e posizione INAIL
• Intermediario telematico (se applicabile)
• Parametri di elaborazione predefiniti

Configurazione aziende clienti

Per ogni azienda cliente, dovrai configurare:

• Dati anagrafici e fiscali dell'azienda
• CCNL applicato
• Posizioni INPS e INAIL
• Parametri retributivi specifici
• Calendario lavorativo e orari

Elaborazione Cedolini

L'elaborazione dei cedolini è il cuore di PaySuite. La piattaforma gestisce automaticamente tutti i calcoli relativi a retribuzione, contributi, imposte e trattenute.

Flusso di elaborazione

1. Inserimento presenze: Carica le presenze mensili (manualmente, da file o tramite integrazione con sistemi di rilevazione)
2. Verifica dati: Controlla eventuali anomalie segnalate dal sistema (assenze non giustificate, superamento limiti orari, ecc.)
3. Elaborazione: Avvia il calcolo automatico di tutti gli elementi retributivi
4. Revisione: Verifica i risultati dell'elaborazione e apporta eventuali correzioni
5. Conferma: Conferma l'elaborazione per generare i cedolini definitivi
6. Distribuzione: Invia i cedolini ai dipendenti via email o rendili disponibili nell'area riservata

Calcoli automatici

PaySuite calcola automaticamente:

• Retribuzione ordinaria e straordinari
• Contributi INPS (quota dipendente e datore)
• IRPEF e addizionali regionali/comunali
• TFR e rivalutazione
• Detrazioni per lavoro dipendente e carichi familiari
• ANF (Assegni per il Nucleo Familiare)
• Ferie, permessi, ROL maturati e goduti
• Ratei mensilità aggiuntive (13a e 14a)

Gestione CCNL

PaySuite integra tutti i principali Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro italiani, con aggiornamenti automatici in caso di rinnovi contrattuali.

Per una panoramica completa dei CCNL supportati, consulta la sezione dedicata Guide CCNL.

Funzionalità CCNL

• Tabelle retributive aggiornate automaticamente
• Calcolo automatico scatti di anzianità
• Gestione mensilità aggiuntive secondo contratto
• Parametri ferie e permessi per CCNL
• Aliquote contributive specifiche per settore
• Gestione degli elementi distinti della retribuzione (EDR)

Adempimenti

La piattaforma genera automaticamente tutti i principali adempimenti fiscali e previdenziali richiesti dalla normativa italiana.

Adempimenti mensili

• F24: Generazione automatica del modello F24 con tutti i codici tributo
• UniEmens: Generazione e invio telematico delle denunce contributive mensili

Adempimenti annuali

• CU (Certificazione Unica): Generazione e invio telematico
• Modello 770: Dichiarazione del sostituto d'imposta
• Autoliquidazione INAIL: Calcolo e generazione
• Prospetto informativo disabili: Generazione secondo normativa

Adempimenti occasionali

• Comunicazioni obbligatorie (assunzione, cessazione, trasformazione)
• Gestione eventi CIG (Cassa Integrazione Guadagni)
• DMAG per lavoratori agricoli

Reportistica

PaySuite offre un modulo di reportistica avanzata per monitorare costi del lavoro, trend e indicatori chiave.

• Costo del lavoro per azienda, reparto, centro di costo
• Analisi assenteismo e straordinari
• Proiezione TFR e costi previdenziali
• Export in PDF, Excel, CSV
• Dashboard personalizzabili
• Report comparativi multi-periodo

API Reference

PaySuite offre un'API REST completa per l'integrazione con sistemi esterni. L'API permette di automatizzare operazioni, sincronizzare dati e creare flussi di lavoro personalizzati.

Per la documentazione completa dell'API, consulta la sezione dedicata API Reference.

curl -X GET https://api.paysuite.it/v1/dipendenti \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json"

Integrazioni

PaySuite si integra nativamente con i principali strumenti e servizi utilizzati dagli studi paghe italiani:

• Sistemi di rilevazione presenze: Import automatico da badge, app e fogli presenze
• Software contabilità: Esportazione scritture contabili per i principali gestionali
• Home banking: Generazione file SEPA per bonifici stipendi
• Cassetto fiscale: Integrazione per invio telematico adempimenti
• Portale INPS: Invio UniEmens e comunicazioni

Sicurezza

La sicurezza dei dati è una priorità assoluta per PaySuite. Ecco le principali misure adottate:

• Crittografia: TLS 1.3 per dati in transito, AES-256 per dati a riposo
• Autenticazione: 2FA obbligatoria per utenti admin, supporto FIDO2
• Controllo accessi: RBAC granulare con audit log completo
• Infrastruttura: Data center EU certificati ISO 27001, SOC 2 Type II
• Backup: Backup automatici crittografati, RPO 1 ora, RTO 4 ore
• Penetration testing: Test di sicurezza periodici da parte di enti terzi certificati
• Conformità: GDPR, ISO 27001, misure minime AgID